Met deze checklist staat je account in één ochtend goed. Hoe completer je setup, hoe beter alles daarna werkt: je samenvattingen, je drafts, je campagnes.
Werk de lijst van boven naar beneden af. Is je organisatie nog niet ingericht door een beheerder (ATS gekoppeld, collega's uitgenodigd)? Laat dan je beheerder eerst de Checklist voor beheerders doen.
1. Je kanalen koppelen
Account aangemaakt met het mailadres dat je dagelijks gebruikt. Zie Je account aanmaken en de onboarding doorlopen.
E-mail en agenda gekoppeld (Google of Microsoft). Zonder agenda komt de notetaker niet naar je meetings. Zie E-mail en agenda koppelen.
Telefoonnummer geverifieerd en het nummer van de Hyre-notetaker opgeslagen in je telefoon. Zie Je telefoonnummer koppelen.
LinkedIn gekoppeld via de Chrome-extensie. Heb je Recruiter of Sales Navigator? Koppel die er apart bij. Zie LinkedIn koppelen.
Optioneel: WhatsApp en een Plaud of Hey Pocket. Zie WhatsApp koppelen en Een Plaud of Hey Pocket koppelen.
Controleer alles in één oogopslag onder Settings › Channels.
2. Je AI-assistent koppelen
Een eigen Claude-account, minimaal Pro. Deel nooit een account met collega's: één Claude-account hoort bij één Hyre-account.
De Hyre-connector toegevoegd in Claude. De link staat onder Settings › MCP.
Rechten ingesteld: leestools op Always allow, schrijftools voorlopig op Needs approval.
Getest met de vraag: "Wie ben ik op Hyre?"
3. Je profiel afmaken
Naam, discipline en AI-assistent gecontroleerd in Settings › Profile. Zie Je profiel en AI-assistent.
Handtekening ingesteld en opgeslagen. Zonder handtekening gaan je mails uit Hyre zonder. Zie Je e-mailhandtekening instellen.
Notetaker een naam en logo gegeven, en Join my meetings automatically aan. Zie Notetaker-instellingen.
Tone of voice nagelezen in Settings › Tone of voice. Haal Engelse of privé-stukken eruit. Alles wat hier niet klopt, komt terug in je drafts en campagnes. Zie Tone of voice instellen.
4. Je eerste gesprekken
Neem je eerste gesprek op: een online meeting (de notetaker komt vanzelf), een telefoongesprek via Call, of een gesprek op locatie via Record.
Open het in Conversations, kies of het een kandidaat of contact is, en laat de AI het wegschrijven met een actie. Zie Een gesprek naar je ATS schrijven.
Check in je ATS of het goed staat. In het begin lees je alles na. Heb je vertrouwen, dan doe je steekproeven.
5. Daarna, in de eerste weken
Week 1-2: alles opnemen en direct wegwerken. Gebruik de Inbox voor e-mail en LinkedIn.
Week 2-3: je eerste LinkedIn-campagnes. Zie Outreach uitgelegd.
Week 3-4: routines en power agents, zoals de Draft Agent en Start je dag. Zie Agents, routines en acties.
Begin klein. Je hoeft in week één maar 20% van het platform te gebruiken. Een CV- of matching-agent werkt pas goed als er eerst goede data in je ATS staat.
Bekijk de video
Video: Onboarding in de Hyre Academy (5 min). Daarna in hetzelfde hoofdstuk: Profiel en handtekening, Notetaker, Tone of voice en AI-assistent koppelen.
Gerelateerd