In ongeveer tien minuten heb je een account en zijn je belangrijkste kanalen gekoppeld. Daarna kan Hyre je gesprekken opvangen.
Voordat je begint
Gebruik Google Chrome (of de nieuwste versie van Microsoft Edge). LinkedIn koppelen werkt alleen met de Chrome-extensie.
Log in dezelfde browser in bij LinkedIn.
Houd je telefoon bij de hand: Hyre belt je om je nummer te verifiëren, en je scant een QR-code.
Werkt jullie organisatie met Microsoft 365? Dan moet een IT-beheerder de app Hyre AI soms eerst goedkeuren. Zie "Goed om te weten" hieronder.
Een eigen account bij je AI-assistent (wij raden Claude Pro of hoger aan). Dat mag ook later.
Stap voor stap
1. Account aanmaken
Ben je uitgenodigd? Open de link in de uitnodigingsmail en klik Accept Invite. Geen uitnodiging? Ga naar app.hyre.io/signup.
Klik Continue with Google of Continue with Microsoft. Kies het mailadres dat je dagelijks gebruikt. Hyre heeft geen wachtwoord: je logt altijd in via Google of Microsoft.
Ben je uitgenodigd, log dan in met precies het adres waar de uitnodiging naartoe ging. Met een ander adres kun je de uitnodiging niet accepteren.
Ben je de eerste van je organisatie (owner)? Dan vraagt Hyre je eerst de Terms of Service en de Data Processing Agreement te accepteren namens je organisatie. Vink het vakje aan en klik Accept and continue. Collega's zien dit scherm niet.
2. De onboarding
Na je eerste login start de onboarding automatisch. Je doorloopt deze schermen. Elk koppelscherm kun je met Skip overslaan en later alsnog doen via Settings › Channels.
Join your team? Zie je dit scherm, dan bestaat er al een Hyre-organisatie met jouw e-maildomein. Klik Join team om bij je collega's te komen, of Create my own voor een eigen organisatie.
Your role: kies Recruiter, Manager of Owner. Dit bepaalt wat je in Hyre mag beheren. Twijfel je, kies Recruiter. In Settings heet die rol Employee.
What kind of recruiting do you do?: Recruiter 180, Recruiter 360 of Sales. Dit beschrijft je werk en geeft geen extra rechten. Outreach opent pas als je dit hebt ingevuld.
Connect email: kies Google of Microsoft en geef toestemming. Je agenda komt automatisch mee. Hyre haalt je mail van het afgelopen jaar op en maakt daaruit je tone of voice.
Connect phone: vul je mobiele nummer in (de landcode staat er al, laat de voorloopnul weg) en klik verifiëren. Hyre belt je. Volg wat het scherm zegt: toets de code in die Hyre toont, of luister naar de 6-cijferige code en vul die in.
Connect LinkedIn: installeer de Chrome-extensie Hyre AI Connector, ververs de pagina en connect je account. Lees LinkedIn koppelen als het niet direct lukt.
Record meetings in person: heb je een Plaud of Hey Pocket? Koppel hem hier. Zo niet, klik Skip.
Install Hyre on your phone: scan de QR-code met je telefoon. Zo zet je Hyre op je beginscherm. Sla daarbij het nummer van de Hyre-notetaker op in je contacten, dat heb je nodig om telefoongesprekken op te nemen.
Connect your AI assistant: kies Claude (aanbevolen), ChatGPT of Copilot. Bij Claude opent Add to Claude het koppelscherm in Claude, al ingevuld. Klik Finish.
Je landt op de Agents-pagina. De onboarding is klaar.
Goed om te weten
Microsoft: "Beheerdersgoedkeuring vereist". Je organisatie staat niet toe dat medewerkers zelf apps koppelen. Je IT-beheerder (of IT-partner) keurt de app Hyre AI één keer goed voor de hele organisatie. Daarna kan iedereen zijn mailbox koppelen.
Je proefperiode duurt 14 dagen en start als je de onboarding afrondt. Boven je naam linksonder zie je hoeveel dagen er nog over zijn. Meer in Abonnement en facturatie.
Iets overgeslagen? Ga naar Settings › Channels en koppel het daar. Je ziet er ook wat al gekoppeld is.
Blijft de onboarding hangen of zie je een zwart scherm? Typ app.hyre.io in je adresbalk en ga verder via Settings › Channels.
LinkedIn staat op "syncing". Dat is normaal: je berichten worden nog opgehaald. De laatste 30 dagen staan er binnen een paar minuten, oudere berichten volgen in de dagen erna.
Ingelogd met het verkeerde adres? Sluit je browser en probeer het in een incognitovenster of een andere browser.
Bekijk de video
Video: Onboarding in de Hyre Academy (5 min).
Gerelateerd