Met je mailbox koppel je in één keer je e-mail én je agenda. Daardoor komt de notetaker naar je meetings, staat je mail in de Inbox en kan de AI in jouw stijl schrijven.
Voordat je begint
Je zakelijke Google- of Microsoft-account.
Microsoft 365: krijg je de melding dat beheerdersgoedkeuring nodig is? Dan moet je IT-beheerder de app Hyre AI eerst goedkeuren voor je organisatie (in Microsoft Entra, onder Enterprise applications). Dat is eenmalig.
Stap voor stap
Ga naar Settings › Channels.
Klik op de kaart Email Accounts op + Gmail of + Outlook.
Log in met je zakelijke account en geef Hyre toestemming voor je mail en agenda.
Je mailbox staat nu met Connected op de kaart. Je agenda verschijnt op de kaart Calendar Sync, met de melding Synced via email.
Kiezen welke agenda's Hyre leest
Klik op de kaart Calendar Sync op het tandwiel naast je mailbox.
Zet per agenda de schakelaar aan of uit, en kies eventueel een kleur.
Staat een agenda uit, dan leest Hyre hem helemaal niet: de notetaker komt dan ook niet naar die afspraken. Wil je een agenda alleen niet zien maar wel laten opnemen? Verberg hem dan in Calendar via Calendars.
Goed om te weten
De eerste import duurt even. Hyre haalt je mail van het afgelopen jaar op. Recente mail staat er snel, oudere mail volgt. Koppel je mailbox in die tijd niet opnieuw, dan kan de import onvolledig blijven.
Je tone of voice maakt Hyre uit je verstuurde mail. Lees hem na onder Settings › Tone of voice.
Meerdere mailboxen? Je kunt er meer dan één koppelen. Een alias zonder eigen login kun je niet als aparte mailbox toevoegen.
Ontkoppelen: klik op de drie puntjes naast je mailbox › Disconnect. Je mail, agenda en notetaker stoppen dan voor die mailbox. De berichten verdwijnen uit Hyre en komen terug als je opnieuw koppelt.
Mailbox ontkoppeld zonder dat je iets deed? Dat gebeurt bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging. Je ziet dan een melding in Hyre en krijgt een mail. Klik Reconnect en log opnieuw in. Tot je dat doet, stoppen je agenda, de notetaker en je e-mailsync. Zie Mijn mailbox is ontkoppeld.
Je boekingslink (Meeting Scheduler) staat ook op deze pagina. Zie Meeting scheduler: je boekingslink.
Bekijk de video
Video: Onboarding in de Hyre Academy (5 min). Het koppelen van je e-mail en de agenda-instellingen komen erin voorbij.
Gerelateerd