Met de Meeting Scheduler krijg je een eigen boekingslink, zoals Calendly. Stuur hem naar een kandidaat of klant: die ziet wanneer je vrij bent en plant zelf een afspraak in je agenda. Geen heen-en-weer gemail meer.
Voordat je begint
Je mailbox en agenda zijn gekoppeld bij Settings › Channels.
Stap voor stap
Ga naar Settings › Channels en scroll naar Meeting Scheduler. Daar staat je boekingslink.
Klik Manage Settings en stel in:
een naam voor je afspraak
de duur van een afspraak
een buffer tussen meetings
je beschikbaarheid per week: op welke dagen en tijden je geboekt kunt worden (bijvoorbeeld geen meetings op maandag)
je tijdzone
de slug: het laatste deel van je link, bijvoorbeeld je naam
Sla op.
Klik Copy Link en plak de link in een e-mail of LinkedIn-bericht.
Wat er gebeurt als iemand boekt
De afspraak komt in je agenda.
Staat Join my meetings automatically aan, dan gaat de notetaker mee.
De ander krijgt een bevestiging per e-mail.
Goed om te weten
Alleen echt vrije tijd. Je link kijkt naar je hoofdagenda en toont alleen momenten waarop je niets hebt staan.
Twee mailboxen? Dan heeft elke mailbox een eigen boekingslink, en die zien elkaars afspraken niet. Kies bij Manage Settings welke mailbox je boekingslink beheert. Je oude link blijft werken.
Gebruik je al Calendly of een andere planner? Vul bij Manage Settings je eigen link in. Je Hyre-link stuurt dan door naar die link, ook als je hem al eerder hebt verstuurd.
AI-concepten (bijvoorbeeld van de Draft Agent) kunnen je boekingslink in een bericht zetten als dat past.
Een link die niet meer werkt (mailbox ontkoppeld, slug gewijzigd) toont Calendar Not Found.
Krijg je een foutmelding bij opslaan? Koppel je mailbox opnieuw bij Settings › Channels.
Een eigen logo of huisstijl op je boekingspagina kan nog niet. De link zelf (de slug) pas je wel aan.
Bekijk de video
Video: Onboarding in de Hyre Academy (5 min). De meeting scheduler staat aan het eind.
Gerelateerd