In Calendar zie je al je Google- en Outlook-agenda's in één overzicht. Je maakt en wijzigt hier afspraken, ziet of de notetaker meegaat en bereidt meetings voor met AI.
Voordat je begint
Je mailbox is gekoppeld bij Settings › Channels (Gmail of Outlook). Je agenda komt automatisch mee. Zonder gekoppelde mailbox zie je No calendar connected boven een leeg rooster.
Je agenda bekijken
Klik in de linkerbalk op Calendar.
Kies rechtsboven de weergave: Day, Week, Month, Year of Agenda (een lijst van je komende afspraken).
Blader met de pijltjes naar een andere periode, of klik Today om terug te gaan naar vandaag.
Kies met Calendars welke agenda's je wilt zien. Zie Kiezen welke agenda's je ziet.
Een afspraak maken of wijzigen
Klik rechtsboven op Create, of sleep over het rooster. Een nieuwe afspraak duurt standaard een uur.
Vul titel, tijd, gasten en eventueel locatie, beschrijving, videovergadering, herhaling en herinneringen in. Bij Show as kies je busy, free, out of office of tentative.
Sla op. De afspraak komt direct in je Google- of Outlook-agenda.
Verplaatsen of inkorten? Sleep de afspraak, of trek aan de onderkant.
Wat je met een afspraak kunt doen
Klik op een afspraak. Je ziet: - Edit event en Delete event - Meeting Prep Agent: bereid deze meeting voor met AI. Zie Een meeting voorbereiden vanuit je agenda. - Don't record: houd de notetaker uit deze ene meeting. Zie Een meeting niet opnemen. - Recap from this meeting: na afloop naar het opgenomen gesprek, met samenvatting - je antwoord op een uitnodiging: Yes, No of Maybe
Goed om te weten
Alleen de organisator kan de tijd van een afspraak wijzigen, ook in Hyre. Ben je gast, dan kun je de afspraak wel uit je eigen agenda verwijderen.
Bij een terugkerende afspraak kies je This event, This and following of All events.
Wijzigingen die je in Hyre maakt, zie je meteen. Wijzigingen in Google of Outlook zelf komen meestal binnen enkele minuten door.
De notetaker gaat automatisch mee met afspraken met een Teams- of Google Meet-link op je hoofdagenda, als Join my meetings automatically aanstaat (Settings › Notetaker).
Kleuren per agenda stel je in bij Settings › Channels › Calendar Sync, via het tandwiel bij je mailbox.
Bekijk de video
Video: Onboarding in de Hyre Academy (5 min). Het deel over je agenda en de meeting scheduler staat aan het eind.
Gerelateerd