Heb je meerdere agenda's, bijvoorbeeld een gedeelde teamagenda of een privéagenda? Je bepaalt zelf welke je ziet en welke Hyre gebruikt. Er zijn twee knoppen, en ze doen iets anders.
Verschil in één oogopslag
Calendars in je agenda | Schakelaar in Settings › Channels › Calendar Sync | |
Zie je de afspraken in je agenda? | Nee | Nee |
Leest Hyre de agenda nog? | Ja | Nee |
Gaat de notetaker mee met nieuwe meetings? | Ja | Nee |
Ziet je AI-assistent de afspraken? | Ja | Nee |
Een agenda verbergen in je overzicht
Gebruik dit als je je overzicht rustiger wilt, maar Hyre wel alles moet blijven zien. 1. Ga naar Calendar en klik bovenaan op Calendars. 2. Zet de agenda's uit die je niet wilt zien. Kies hier ook een kleur per agenda.
Een agenda helemaal uitzetten
Gebruik dit voor een agenda waar Hyre niks mee moet, zoals een privéagenda. 1. Ga naar Settings › Channels en zoek Calendar Sync. 2. Klik op het tandwiel bij de mailbox. Het venster Calendar colors opent.
3. Zet de schakelaar uit bij de agenda die Hyre niet meer mag lezen.
Goed om te weten
Uitzetten geldt vanaf nu. Meetings die Hyre al had gesynchroniseerd, blijven staan zodat je transcripts en samenvattingen niet verdwijnen. De notetaker gaat ook nog mee met die al bekende meetings. Wil je dat niet, zet dan Don't record aan op die meeting of annuleer hem in je agenda.
Weer aanzetten herstelt zichzelf. Hyre leest het komende jaar van die agenda opnieuw in. Een meeting die helemaal plaatsvond terwijl de agenda uit stond, is niet opgenomen.
Je laatste ingeschakelde agenda kun je niet uitzetten.
Een uitgezette agenda kun je niet kiezen bij het maken van een nieuwe afspraak.
Je boekingslink kijkt altijd naar je hoofdagenda, ook als je die verbergt. Dat bepaalt je agendaprovider.
Wil je de notetaker voor één meeting uitzetten? Gebruik Don't record. Voor alle meetings: zet Join my meetings automatically uit bij Settings › Notetaker.
Gerelateerd