De notetaker is de bot die je online meetings opneemt en transcribeert. Onder Settings › Notetaker bepaal je wanneer hij meegaat en hoe hij zich voorstelt.
Voordat je begint
Je agenda is gekoppeld (via je mailbox onder Settings › Channels). De notetaker gaat alleen naar afspraken met een Teams-, Google Meet- of Zoom-link.
Naam, logo en chatbericht voor de hele organisatie stel je in als Owner of Manager.
Stap voor stap
Ga naar Settings › Notetaker.
Zet Join my meetings automatically aan (staat standaard aan). De notetaker komt dan in elke meeting met een videolink in je agenda. Zet je hem uit, dan nodig je hem per meeting zelf uit met Add Notetaker.
Geef je notetaker onder Your personal bot name een naam, bijvoorbeeld "Notetaker van Sanne". Laat je het leeg, dan heet hij Hyre AI Notetaker.
Upload onder Your personal logo met Upload logo een afbeelding (PNG, JPEG of WebP). Die ziet iedereen in de meeting als camerabeeld van de notetaker. Zonder eigen logo gebruikt Hyre het logo van je organisatie.
Klik Save.
Voor de hele organisatie (Owner, Manager)
Verder naar beneden op dezelfde pagina: 1. Organization-wide bot name en Organization-wide logo: gelden voor iedereen die zelf niets heeft ingesteld, en voor meetings met meerdere collega's erin. 2. Chat message on join: het bericht dat de notetaker in de chat zet als hij binnenkomt. Het meldt dat de meeting wordt opgenomen en met AI wordt samengevat. Maximaal 500 tekens. Gebruik {botName} en {recruiterName} waar de namen moeten komen. Laat je het leeg, dan gebruikt Hyre een Engelse standaardtekst. 3. Klik Save.
Goed om te weten
Welke naam ziet de meeting? Alleen jij van je organisatie in de meeting: jouw naam en logo. Meerdere collega's: de naam en het logo van de organisatie. Ook iemand van een andere organisatie die Hyre gebruikt: de standaardnaam, zonder logo.
Laat de notetaker binnen. Hij komt in de wachtruimte, net als een gast. Klik Admit of Toelaten. In Teams kan alleen de organisator of een beheerder dat.
Eén meeting niet opnemen? Zet in je agenda bij die afspraak Don't record aan. Je hoeft de automatische modus daarvoor niet uit te zetten.
Gebruik je nog een andere notetaker? Zet daar het automatisch meedoen uit, anders zitten er twee bots in je meeting.
Namen verkeerd in het transcript? Onderaan deze pagina vul je namen en vaktermen in die de notetaker goed moet spellen, zoals je bedrijfsnaam en klantnamen.
Het chatbericht zien alleen mensen die al in de meeting zijn als de notetaker binnenkomt.
Bekijk de video
Video: Notetaker in de Hyre Academy (1 min).
Gerelateerd