Mails die je vanuit Hyre stuurt (antwoorden in de Inbox, recap-mails, drafts van de AI) krijgen alleen een handtekening als je die hier instelt. Doe dit op dag één.
Voordat je begint
Je mailbox is gekoppeld onder Settings › Channels. Zonder mailbox kun je geen handtekening maken.
Handig: je huidige handtekening uit Outlook of Gmail bij de hand.
Stap voor stap
Ga naar Settings › Signatures. Je ziet een blok per gekoppelde mailbox.
Kies hoe je hem maakt:
Visual: typ je handtekening en maak hem op met de knoppen (vet, cursief, link). Met Insert image voeg je een logo of foto toe.
HTML: plak de HTML van je bestaande handtekening. Zo neem je hem één op één over.
Kijk onder Live Preview of het goed staat.
Laat Add email signature by default aangevinkt. Dan krijgen nieuwe mails en antwoorden vanuit deze mailbox automatisch je handtekening. Per bericht kun je hem voor het versturen nog uitzetten.
Klik Save Signature.
Goed om te weten
Meerdere mailboxen? Elke mailbox heeft een eigen handtekening. Hyre gebruikt de handtekening van de mailbox waar je vanuit verstuurt.
HTML uit Outlook of Gmail halen: open een nieuwe mail met je handtekening, kopieer hem, en plak hem in Visual. Lukt de opmaak niet, vraag dan je IT-afdeling om de HTML-versie.
Tip uit de app: voeg afbeeldingen toe in Visual en schakel daarna naar HTML om de afmetingen precies goed te zetten. Een opmaak met een tabel blijft in beide weergaven goed.
Afbeelding komt niet goed door? Upload hem met Insert image in plaats van een link naar een afbeelding op internet te gebruiken.
Er gaat nooit een dubbele handtekening mee: Hyre voegt hem één keer toe bij het versturen.
Bekijk de video
Video: Profiel en handtekening in de Hyre Academy (3 min).
Gerelateerd