E-mails die je vanuit Hyre verstuurt, krijgen je handtekening pas als je die in Hyre hebt ingesteld. Hyre neemt je handtekening uit Gmail of Outlook niet vanzelf over.
Voordat je begint
Je mailbox is gekoppeld onder Settings › Channels.
Heb je al een handtekening in Outlook of Gmail? Kopieer de HTML-code ervan, dan hoef je niets opnieuw op te maken.
Stap voor stap
Klik linksonder op je foto, kies Settings en dan Signatures.
Je ziet een blok per gekoppelde mailbox. Kies de mailbox.
Maak je handtekening op een van twee manieren:
Visual: typ je naam, functie en gegevens en gebruik de knoppen voor vet, links en lijstjes. Met Insert image voeg je een logo of foto toe.
HTML: plak de HTML-code van je bestaande handtekening.
Kijk bij Live Preview hoe hij eruitziet.
Laat Add email signature by default aangevinkt, dan komt hij onder elke nieuwe e-mail en elk antwoord uit deze mailbox.
Klik Save Signature.
Goed om te weten
Eén handtekening per mailbox. Heb je twee mailboxen gekoppeld, dan stel je er twee in. Hyre gebruikt de handtekening van de mailbox waaruit je verstuurt (het From-adres).
Per bericht aan of uit: in een nieuw bericht kun je de handtekening met Add signature toevoegen of weglaten.
Tip voor afbeeldingen: voeg ze toe in Visual en schakel daarna naar HTML om de afmetingen fijn te stellen. Een opmaak met een tabel blijft in beide weergaven goed.
Hyre zet altijd precies één handtekening onder je mail, ook als je antwoordt in een lange thread.
Concepten in Gmail of Outlook worden zonder handtekening opgeslagen. Die komt er pas bij het versturen onder.
Lettertype en kleur van je mailprogramma neemt Hyre niet over in de tekst van je mail.
Bekijk de video
Video: Profiel en handtekening in de Hyre Academy (3 min).
Gerelateerd