Naar de hoofdinhoud

Agents, routines en acties: wat is het verschil?

Hoe de Agents-pagina werkt, wat routines, power agents en acties doen en waarom ze in je AI-assistent draaien.

Geschreven door Robin Alcedo Overbosch

Op de Agents-pagina zet je AI aan het werk: van je dag starten tot een cv maken. Dit artikel legt uit welke soorten agents er zijn en hoe ze draaien.

Hoe een agent draait

Een agent in Hyre is een vaste werkwijze (een procedure) plus toegang tot je data: je ATS of CRM, mail, LinkedIn, WhatsApp, gesprekken, agenda en taken. Het denkwerk gebeurt in je eigen AI-assistent. Dat werkt zo:

  1. Je klikt op een agent in Hyre, bijvoorbeeld Run routine of een agentknop op een vacature.

  2. Hyre opent je AI-assistent (wij raden Claude aan) met een kant-en-klare prompt. Die prompt hoef je niet te lezen of aan te passen.

  3. Je verstuurt de prompt. Je assistent haalt via de Hyre-koppeling (MCP) de actuele werkwijze van de agent op en gaat aan de slag.

  4. Voordat er iets wordt verstuurd, aangemaakt of weggeschreven, vraagt de agent je om akkoord. AI stelt voor, jij beslist.

Daarom moet je AI-assistent eerst aan Hyre gekoppeld zijn. Zie Wat is MCP en waarom Claude? en Hyre koppelen aan Claude.

Drie soorten agents

De Agents-pagina met bovenaan de routines en de knoppen Create Agent, Set up routines en Feedback

Soort

Wat het doet

Waar je het start

Routine agents

Vast werk op een vast moment, zonder input: je dag starten, je dag afsluiten, je ATS bijwerken, concepten klaarzetten.

Kaart op de Agents-pagina (Run routine), of automatisch via routines in Claude.

Power agents

Een grotere klus op één kandidaat, vacature of meeting: matchen, sourcen, een vacaturetekst of cv maken.

Kaart onder Power agents, of de agentknop op de pagina waar het over gaat (vacature, kandidaat, agenda, Outreach).

Acties

Eén duidelijke taak op een gesprek: kandidaat bijwerken in je ATS, samenvatting wegschrijven, recap-mail, vervolgtaak.

Het Agents-menu op een gesprek in Conversations of de Inbox.

Welke agents zijn er?

Routines - Start je dag (aanbevolen 08:30) - Sluit je dag (aanbevolen 17:30) - ATS- & CRM-sync (aanbevolen 17:00) - Draft Agent (aanbevolen 08:00, of elk uur)

Power agents - Matching Agent: kandidaten uit je ATS bij een vacature - Job Finder Agent: vacatures uit je ATS bij een kandidaat - Vacancy Generator Agent: van intakegesprek naar vacaturetekst - CV Generator Agent: een cv in je eigen Word-template - Meeting Prep Agent: je meeting voorbereiden - Task Agent: je openstaande taken uitvoeren - Campaign Agent: een LinkedIn-campagne bouwen - Sourcing Agent (Beta): kandidaten zoeken op LinkedIn

Afhankelijk van je organisatie zie je er meer, bijvoorbeeld agents die je team zelf heeft gemaakt.

De volgorde in je werkproces

Intake met de klant > Vacancy Generator maakt de vacature > Matching Agent zoekt in je ATS > te weinig? Sourcing Agent zoekt op LinkedIn > Campaign Agent benadert de lijst > Meeting Prep Agent bereidt je gesprek voor > het gesprek voer jij > acties en ATS- & CRM-sync zetten alles in je ATS > CV Generator maakt het cv voor je klant.

Goed om te weten

  • Knoppen bovenaan de pagina: Create Agent (zelf een agent bouwen met je assistent), Create manually (het formulier), Set up routines (routines inplannen in Claude) en Feedback (een agent bijsturen).

  • Het ⋯-menu op een kaart: Edit, Duplicate, Delete, Hide for me, Custom rules en voor managers Hide for the organisation. Slepen verandert de volgorde.

  • Badges: Platform-wide (van Hyre), je organisatie of Personal (alleen jij). Beta betekent dat de agent nog in ontwikkeling is.

  • Een routine draai je één keer per dag. Na een run staat er Available tomorrow op de kaart tot middernacht.

  • Model in Claude: Sonnet is snel en prima voor de meeste agents. Kies Opus voor grote klussen met veel stappen, zoals sourcing of een campagne. Lichte modellen (zoals Haiku) geven slechtere resultaten.

  • Mist een agent? Een agent die een ATS of CRM nodig heeft, verschijnt pas als die gekoppeld is. De Sourcing Agent zet Hyre per organisatie aan.

  • Vraagt Claude steeds om toestemming? Zet in Claude de leestools van Hyre op Always allow. Zie Hyre koppelen aan Claude.

Bekijk de video

Video: Agents in de Hyre Academy (1 min). Video: Agents in je werkproces in de Hyre Academy (3 min).

Gerelateerd

Was dit een antwoord op uw vraag?