Naar de hoofdinhoud

Meeting Prep Agent

Bereid een gesprek in een minuut voor. De agent leest e-mail, LinkedIn, WhatsApp, je ATS en eerdere gesprekken terug.

Geschreven door Robin Alcedo Overbosch

De Meeting Prep Agent bereidt je volgende gesprek voor: wie je spreekt, wat er al besproken is en welke vragen je kunt stellen. Handig voor een screening, interview of klantgesprek, en als je een collega vervangt.

Voordat je begint

  • Je agenda is gekoppeld (via je mailbox in Settings › Channels).

  • Je AI-assistent is gekoppeld aan Hyre. Zie Hyre koppelen aan Claude.

Stap voor stap

  1. Kies hoe je hem start:

    • Eén meeting: ga naar Calendar, klik op de afspraak en klik Meeting Prep Agent. De knop staat ook op een kaart in de Agenda-weergave.

    • Je komende meetings: klik in Calendar bovenaan op Meeting Prep Agent. De agent kiest dan zelf je eerstvolgende meetings.

    • Of start hem op de Agents-pagina onder Power agents.

      De knop Meeting Prep Agent bovenaan de agenda

  2. Je AI-assistent opent met de meeting al ingevuld. Verstuur de prompt.

  3. De agent leest alles terug: e-mail, LinkedIn, WhatsApp, je ATS of CRM en eerdere gesprekken met deze persoon. Dat duurt ongeveer een minuut.

  4. Je krijgt per meeting: wanneer het is, een korte samenvatting van wie je spreekt, wat al besproken is en voorbereide vragen.

Goed om te weten

  • Start hem een kwartier voor je gesprek en lees hem vijf minuten van tevoren.

  • De voorbereiding is zo goed als wat er over de persoon bekend is. Is de deelnemer gekoppeld aan een kandidaat of contact in Hyre, dan neemt de agent ook ATS-gegevens en eerdere transcripts mee.

  • Start je dag geeft je elke ochtend al een korte voorbereiding per meeting. Gebruik de Meeting Prep Agent als je dieper wilt.

  • Staat er Prep with AI in plaats van Meeting Prep Agent? Dan is de agent voor jou niet beschikbaar en stuurt de knop een algemene prompt naar je assistent. Die bereidt de meeting ook voor.

Bekijk de video

Video: Meeting Prep Agent in de Hyre Academy (2 min).

Gerelateerd

Was dit een antwoord op uw vraag?