Eén persoon richt Hyre in voor het hele team. Daarna kan iedereen zelf aan de slag met de setup-checklist voor gebruikers.
Doe dit met één of twee mensen die zowel jullie ATS als jullie Microsoft- of Google-omgeving beheren. Dat scheelt veel heen-en-weer.
Voordat je begint
Een IT-beheerder beschikbaar die de app Hyre AI kan goedkeuren in Microsoft (Entra) als jullie organisatie dat vereist.
Je weet wie admin is in jullie ATS of CRM en hebt de API-gegevens klaar (API-key, of client ID en secret). Stuur keys en wachtwoorden nooit per mail, ook niet naar ons.
Iedereen heeft een eigen account bij de AI-assistent, wij raden Claude Pro of Team aan. Gebruiken jullie Claude Team of Enterprise? Dan moet de owner van jullie Claude-omgeving de Hyre-connector toestaan.
Chrome als browser voor iedereen die LinkedIn koppelt.
Een eerste lijst kandidaten of contacten voor je eerste campagne (optioneel).
Stap voor stap
Maak je eigen account aan en accepteer de voorwaarden namens je organisatie. Zie Je account aanmaken en de onboarding doorlopen.
Koppel jullie ATS of CRM onder Settings › Integrations: zoek je systeem en klik Connect. Test daarna met lezen: vraag je AI-assistent een kandidaat op te zoeken. Zie Je ATS koppelen.
Kies de velden onder Settings › Fields. Zet alleen aan wat je echt nodig hebt, en maak in je ATS een tekstveld Hyre profile aan op kandidaat en contact. Zie Velden instellen.
Stel je organisatie in onder Settings › Organization: de Ask AI client voor het team, een Default owner voor nieuwe kandidaten en contacten, en of het volledige transcript mee naar je ATS gaat. Zie Organisatie-instellingen.
Upload jullie brandbook onder Settings › Tone of voice. Zie Je brandbook uploaden.
Stel de notetaker in voor de organisatie onder Settings › Notetaker: naam, logo en het chatbericht dat hij plaatst als hij binnenkomt. Zie Notetaker-instellingen.
Doen jullie outreach? Zet onder Settings › Exclusions wie nooit benaderd mag worden, zoals huidige klanten. Zie Exclusions.
Nodig je collega's uit onder Settings › Organization Members met Invite Member. Werk je met meerdere teams? Maak ze aan onder Settings › Teams. Zie Een collega toevoegen.
Goed om te weten
Start met een kleine groep. In een pilot werkt het best met maximaal vijf mensen, onder wie één technische key user. Rol daarna uit naar de rest.
Iedere recruiter een eigen Hyre-account. Anders komt alles in je ATS op één naam te staan.
Wat is van de organisatie en wat persoonlijk? Organisatie: ATS-koppeling, velden, brandbook, notetaker-standaard, organisatieregels en templates. Persoonlijk: kanalen, agenda, tone of voice, handtekening en gesprekken.
Collega's zien elkaars gesprekken niet, tenzij iemand een gesprek deelt. Contacten zijn wel organisatiebreed.
Werkt het ATS nog niet? Begin toch met opnemen. Gesprekken blijven in Hyre staan en schrijf je later weg.
Lees meer
Academy: Checklist voor je start in de Hyre Academy. Het hele hoofdstuk Admin setup staat op academy.hyre.io/admin-setup.
Gerelateerd