Het brandbook vertelt de AI wie jullie zijn en hoe jullie klinken. Na het uploaden volgt elk AI-antwoord op e-mail, LinkedIn en WhatsApp die stijl, voor iedereen in je organisatie. Je tone of voice blijft daarnaast persoonlijk.
Voordat je begint
Je bent Owner of Manager. Collega's kunnen het brandbook wel inzien en downloaden.
Een pdf met echte tekst (geen scan), maximaal 15 MB.
Wat zet je erin?
Het brandbook gaat over jullie bureau, niet over kleuren of je logo: - Wie jullie zijn en waar jullie in gespecialiseerd zijn. - Wat jullie onderscheidt van andere bureaus. - Hoe jullie schrijven: je of u, formeel of informeel, woorden die jullie wel en niet gebruiken. - Eventueel een paar voorbeeldberichten die jullie goed vinden.
Tip: heb je nog geen brandbook? Laat je AI-assistent een eerste versie schrijven op basis van jullie website, lees hem na en sla hem op als pdf.
Stap voor stap
Ga naar Settings › Tone of voice en scroll naar Brandbook.
Klik Upload PDF en kies je bestand.
Hyre leest het bestand en maakt er een korte stijlgids van: hoe jullie klinken, welke woorden jullie gebruiken en vermijden.
Klaar. Vanaf nu volgt elk AI-antwoord van je team deze stijl.
Vervangen of weghalen? Gebruik Replace PDF of Remove. Met Download open je het huidige bestand.
Goed om te weten
Wordt je pdf geweigerd? Dan is hij groter dan 15 MB, geen pdf, of een scan zonder tekst. Bij een geweigerde upload blijft je vorige brandbook gewoon staan.
Staat er niets over schrijven in? Dan maakt Hyre geen stijlgids. Voeg een stukje toe over hoe jullie schrijven.
Houd het compact. Een paar pagina's met de kern werkt beter dan een dik merkhandboek.
Brandbook of tone of voice? Het brandbook geldt voor de hele organisatie. De tone of voice is per persoon en beschrijft hoe jij schrijft. Zie Tone of voice instellen.
Weghalen haalt ook de stijlgids weg. AI-antwoorden volgen dan alleen nog ieders eigen tone of voice.
Lees meer
Academy: Brandbook in de Hyre Academy. Video: Tone of voice in de Hyre Academy (3 min).
Gerelateerd