Naar de hoofdinhoud

Een collega toevoegen aan Hyre

Een collega uitnodigen in je organisatie, de uitnodiging opnieuw sturen als hij verlopen is, en wat je collega daarna doet.

Geschreven door Robin Alcedo Overbosch

Elke recruiter heeft een eigen Hyre-account in jullie organisatie. Zo komt alles in jullie ATS onder de juiste naam en ziet iedereen alleen de eigen gesprekken. Een collega toevoegen doe je zelf, in een minuut.

Voordat je begint

  • Je bent Owner of Manager. Een Employee kan niemand uitnodigen: vraag het dan aan je owner of manager.

  • Het zakelijke mailadres van je collega, het adres waarmee hij of zij straks inlogt.

Stap voor stap

  1. Ga naar Settings › Organization Members (als manager heet dit Team Members) en klik rechtsboven op Invite Member.

    Settings › Organization Members met de knop Invite Member en de lijst Invites

  2. Vul in:

    • Email: het mailadres van je collega.

    • Name (optional): de naam.

    • Organization Role: meestal Employee. Zie Rollen en rechten.

    • Add to Team (optional): als jullie met teams werken.

      Het venster Invite Member met Email, Name, Organization Role en Add to Team

  3. Klik Create Invite. Je collega krijgt een uitnodiging per mail.

  4. De uitnodigingslink staat ook op je klembord en in het venster. Stuur hem eventueel zelf, bijvoorbeeld via Teams of Slack.

De uitnodiging staat onder Invites tot je collega hem accepteert.

Wat doet je collega?

  1. Opent de link uit de mail.

  2. Logt in met Continue with Google of Continue with Microsoft, met hetzelfde mailadres als waar de uitnodiging naartoe ging.

  3. Klikt Accept Invite en doorloopt de onboarding. Zie Je account aanmaken en de onboarding doorlopen.

Goed om te weten

  • Een uitnodiging is 7 dagen geldig en werkt één keer. Verlopen? Klik bij de uitnodiging onder Invites op Re-invite. Er gaat een nieuwe link uit en de oude vervalt.

  • Komt de mail niet aan? Controleer het adres op typfouten en kijk in de spam. Of stuur de link zelf door.

  • Uitnodiging intrekken: klik bij de uitnodiging op Dismiss.

  • Had je collega al een eigen Hyre-account aangemaakt? Geen probleem. Stuur gewoon een uitnodiging. Bij het accepteren verhuist het account naar jullie organisatie. Hyre vraagt eerst om bevestiging.

  • Zelfde e-maildomein? Een nieuwe collega die zich zelf aanmeldt met jullie domein, krijgt in de onboarding de vraag of hij bij jullie team wil. Een uitnodiging is wel zo duidelijk, want dan kies jij de rol.

  • Kosten: elk lid telt als één seat in jullie abonnement. Zie Abonnement en facturatie.

  • Iemand gaat weg? Zie Een collega deactiveren of verwijderen.

Lees meer

Academy: Teamleden uitnodigen in de Hyre Academy.

Gerelateerd

Was dit een antwoord op uw vraag?
Hyre AI Help Center