Gaat een collega weg, of moet iemand tijdelijk geen toegang hebben? Dan deactiveer of verwijder je die persoon. Hyre stopt dan netjes alles wat nog op zijn naam loopt, zoals campagnes en koppelingen. Gesprekken en contacten blijven staan.
Voordat je begint
Je bent Owner. Je kunt jezelf niet deactiveren of verwijderen.
Deactiveren of verwijderen?
Deactivate | Remove from Organization | |
Kan nog inloggen | Nee, direct niet meer | Nee |
Lopende campagnes | Gestopt | Gestopt |
Mailbox, LinkedIn, WhatsApp | Ontkoppeld | Ontkoppeld |
Notetaker automatisch meedoen | Uit | Uit |
Gesprekken en contacten | Blijven staan | Blijven staan |
Blijft in de organisatie en teams | Ja, met label Inactive | Nee |
Telt als seat | Ja | Nee |
Terugdraaien | Reactivate | Opnieuw uitnodigen |
Kies Deactivate bij tijdelijke afwezigheid of als je nog twijfelt. Kies Remove from Organization als iemand definitief vertrekt.
Stap voor stap
Ga naar Settings › Organization Members.
Klik op de drie puntjes naast je collega › Deactivate of Remove from Organization.
Er opent een venster met alles wat nog loopt voor deze collega: campagnes, mailboxen, LinkedIn, WhatsApp en de notetaker.
Bevestig. Hyre stopt en ontkoppelt alles. Lukt iets niet direct, dan blijft het in de lijst staan met een knop om het alsnog te stoppen (Stop, Disconnect of Switch off).
Bij Remove from Organization wordt je collega pas verwijderd als er niets meer openstaat.
Goed om te weten
Campagnes van een gedeeld team die van een andere collega zijn, blijven gewoon lopen.
Reactivate geeft alleen de toegang terug. Je collega koppelt daarna zelf zijn mailbox, LinkedIn en WhatsApp opnieuw en zet de notetaker weer aan. Na opnieuw koppelen komen zijn berichten terug.
De laatste owner kun je niet deactiveren. Maak eerst iemand anders owner via Change Role.
Facturatie: een verwijderd lid telt niet meer mee als seat. Een gedeactiveerd lid wel. Zie Abonnement en facturatie.
Zijn AI-assistent (zoals Claude) kan na deactiveren niet meer bij Hyre.
Alle data van een vertrokken collega laten verwijderen of exporteren? Neem contact op via Helpdesk. Zie ook Privacy en je data.
Gerelateerd
