Met exclusions voorkom je dat Hyre iemand benadert die je niet wilt benaderen: een klant, een kandidaat die al bij een klant op gesprek is, of iemand die heeft gevraagd niet meer benaderd te worden.
Voordat je begint
De lijst bekijken kan iedereen. Regels instellen, mensen of bedrijven toevoegen en Apply now kan alleen een Owner of Admin.
Twee niveaus
Voor de hele organisatie: onder Settings › Exclusions. Geldt voor alle campagnes van alle recruiters.
Per campagne: de Exclude-schakelaars in de stap Targeting van een campagne.
Organisatiebreed: Settings › Exclusions
Ga naar Settings › Exclusions.
Kies je regels (Owner of Admin):
Keep candidates who are in a process out of LinkedIn campaigns: vink de stadia uit je ATS aan die "in proces" betekenen, bijvoorbeeld voorgesteld, eerste gesprek, geplaatst. Klik Save. Een kandidaat in zo'n stadium wordt binnen 30 minuten uit alle campagnes gehaald, en blijft eruit zolang hij in dat stadium staat. Kies de stadia met de hand: "heeft een sollicitatie" is meestal te breed.
Exclude every ATS/CRM contact: iedereen met een contactrecord in je ATS of CRM.
Exclude every ATS/CRM company: iedereen die nu werkt bij een bedrijf dat in je ATS of CRM staat. Handig om klanten te beschermen.
Voeg losse mensen of bedrijven toe met Add person (een LinkedIn-link, of naam en bedrijf) of Add company (naam en domein of LinkedIn-bedrijfspagina).
Klik Apply now als het niet kan wachten. Anders verwerkt Hyre wijzigingen binnen 30 minuten in je lopende campagnes. Na Apply now zie je wat er veranderde, bijvoorbeeld "Removed 3 people from 2 campaigns".
In de tabellen People en Companies zie je per regel de reden: In process: , Do not contact, ATS contact, Added by hand, Added by an agent of ATS company.
Iemand weer toelaten
Klik Remove op een rij die met de hand of door een agent is toegevoegd. Hyre vraagt of je de mensen die door deze regel uit campagnes zijn gehaald ook terug wilt zetten (Also put N people back in M campaigns). Rijen die uit je ATS komen hebben geen Remove: die verdwijnen vanzelf als het ATS verandert.
Per campagne: de Exclude-schakelaars
In de stap Targeting van een campagne: - Existing connections: sla mensen over die al een connectie zijn. - People already in a campaign: sla mensen over die al in een andere campagne zitten. Zonder deze schakelaar verhuizen ze naar de nieuwe campagne en stoppen ze in de oude. - People I've talked to: sla mensen over met wie je al een gesprek hebt. - People already on another pipeline: sla mensen over die al op een ander bord staan. - Only people with no message since: sla mensen over met wie je sinds een bepaalde datum nog op LinkedIn hebt gecorrespondeerd (1, 3 of 6 maanden, 1 jaar of een eigen datum).
Alle schakelaars staan standaard uit. Het aantal ontvangers onder de schakelaars past zich direct aan.
Goed om te weten
Iemand die is uitgesloten staat in Manage members met een label als In ATS process: of Excluded company: . Je kunt hem dan niet met de hand terugzetten.
Er zit een kleine vertraging in. Bij de eerste vulling van een nieuwe campagne of vlak na een nieuwe regel kan iemand nog even instromen. De volgende controle (elke 30 minuten) haalt hem er weer uit, meestal voordat er iets is verstuurd. Gebruik Apply now als je zeker wilt zijn.
Een persoon verwijderen uit één campagne is geen exclusion. Wil je dat iemand nooit meer een bericht krijgt, voeg hem dan toe onder Settings › Exclusions.
Bekijk de video
Video: Campagne maken met de Campaign Agent in de Hyre Academy (10 min).
Gerelateerd