Kort antwoord: accepteert iemand je connectieverzoek, dan gaat de reeks verder met je berichten. Reageert iemand, dan stopt de reeks voor die persoon en neem jij het gesprek over.
Iemand accepteert je connectieverzoek
De persoon schuift door naar de stap Accepted in je campagne.
Het eerste bericht gaat uit na de vertraging die je bij dat bericht hebt ingesteld, geteld vanaf het moment van accepteren. Elk volgend bericht telt vanaf het bericht ervoor.
Berichten gaan alleen uit binnen je werkvenster (standaard maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 18:00) en binnen je daglimiet. Accepteert iemand op zaterdag, dan komt het bericht dus op zijn vroegst maandag.
Was de persoon al een connectie? Dan stuurt Hyre geen verzoek en gaat hij direct door naar de berichten. Wil je bestaande connecties helemaal niet benaderen, zet dan bij Targeting de schakelaar Existing connections aan. Die staat standaard uit.
Iemand reageert
Hyre ziet de reactie zodra er een LinkedIn-bericht van die persoon binnenkomt nadat hij in de campagne kwam. Dat kan een antwoord op je bericht zijn, maar ook een reactie op je connectieverzoek voordat je eerste bericht uitging.
De reeks stopt voor die persoon. Er gaan vanuit deze campagne geen berichten meer naar hem. Stond er al een bericht klaar, dan wordt dat overgeslagen. In de lijst met acties zie je dan: "A message was already exchanged with this person, so this one was not sent."
De persoon komt in de eindkolom van de campagne, standaard To review, en telt mee onder Answered in je statistieken.
De reactie staat in je Inbox. Filter daar op campagne om alle reacties bij elkaar te zien. Heb je de Draft Agent aanstaan, dan staat er een conceptantwoord voor je klaar. Jij leest het na en verstuurt het.
Wat doe je daarna?
Interesse? Stuur een antwoord, zet de persoon in je ATS en maak eventueel een vervolgtaak.
Nu geen interesse, wel een goed profiel? Zet hem vanuit de Inbox met Campaigns (rechtsboven in het gesprek) in je reactivatiecampagne. Hyre zoekt dan na een paar maanden vanzelf weer contact.
Niets doen? Dan blijft de persoon in To review staan. Er gaat niets meer uit vanuit deze campagne.
Iemand reageert niet
Op het connectieverzoek: staat Withdraw the invite if ignored aan, dan trekt Hyre het verzoek na het ingestelde aantal dagen in (5 tot 90 dagen). De persoon komt bij Withdrawn. LinkedIn laat je dezelfde persoon daarna ongeveer drie weken niet opnieuw uitnodigen. Staat Send an InMail if ignored aan (met Sales Navigator of Recruiter), dan gaat er na dat aantal dagen een InMail. Staat geen van beide aan, dan blijft het verzoek openstaan.
Op je berichten: de reeks loopt door tot het laatste bericht. Een regel als "stop na 3 berichten zonder reactie" bestaat niet. Wil je minder opvolging, zet dan minder berichten in de reeks.
Uitzonderingen
Reacties op een InMail ziet Hyre niet. Die komen in je Sales Navigator- of Recruiter-inbox. De persoon blijft in de reeks tot jij hem pauzeert of verwijdert.
Een reactie stopt alleen deze campagne. Komt dezelfde persoon later in een andere campagne, dan begint die gewoon. Wil je dat voorkomen, zet dan in de nieuwe campagne People I've talked to aan, of gebruik Only people with no message since. Zie Exclusions.
Stuur je zelf eerst een bericht? Reageert de persoon daarna, dan stopt de reeks ook. Reageert hij niet op jouw bericht, dan loopt de reeks door. Wil je het zeker weten, pauzeer de persoon dan zelf in Manage members.
Een gesprek per telefoon, mail of meeting ziet de campagne niet. Pauzeer de persoon zelf, of laat je beheerder Keep candidates who are in a process out of LinkedIn campaigns aanzetten. Dan haalt Hyre kandidaten in een ATS-proces automatisch uit alle campagnes.
Bekijk de video
Video: Reacties in je inbox in de Hyre Academy (2 min). Video: Draft Agent aanzetten in de Hyre Academy (3 min).
Gerelateerd