Een campagne die loopt kun je altijd bijsturen: de hele campagne pauzeren, één persoon stilzetten of openstaande verzoeken intrekken.
Voordat je begint
Je kunt alleen je eigen campagnes beheren.
De status van een campagne
In Outreach › Campaigns filter je met Status:
Status | Betekenis |
Playing | De campagne loopt. |
Queued | De campagne wacht op een plek. Je kunt 5 campagnes tegelijk laten lopen. |
Paused | De campagne liep en is stilgezet. Hij loopt pas weer als je hem hervat. |
Draft | De campagne is nooit gelanceerd. |
Finished | Iedereen heeft de reeks doorlopen. |
Archived | Gearchiveerd. Telt niet meer mee. |
Een hele campagne pauzeren of hervatten
Klik op
⋯achter de campagne en kies Pause. Taken die nog niet waren uitgevoerd worden geschrapt. Wat al verstuurd is, blijft verstuurd.Hervatten doe je met hetzelfde menu: Launch heet dan Resume.
Wat gebeurt er als je hervat? - De campagne begint niet opnieuw. Hij gaat per persoon verder met de eerstvolgende stap die nog openstond. Wie al een verzoek of bericht kreeg, krijgt dat niet nog eens. - Het kan even duren voordat er weer iets gebeurt. Bij het pauzeren wordt de wachtrij leeggemaakt en bij hervatten opnieuw opgebouwd, binnen je daglimieten en werkvenster. - Aangepaste prompts gelden meteen. Met AI-prompts schrijft Hyre elk bericht pas op het moment dat het verstuurd wordt, met de prompt die dan in de campagne staat. Ook mensen die al halverwege de reeks zitten krijgen dus je nieuwe versie. Wat al verstuurd is, blijft zoals het was. - Klik na een wijziging altijd op Save. Er is geen automatisch opslaan. Preview for a sample lead laat zien hoe de nieuwe tekst eruitziet.
Andere opties in het ⋯-menu: Edit, Manage members, Scheduled tasks (wat er vandaag klaarstaat), Withdrawn, Create a copy, Withdraw pending invites, Archive, Unarchive en Delete. Unarchive zet een campagne terug als Paused (of Draft als hij nooit liep); hij verstuurt niets tot jij hem hervat.
Eén persoon beheren (Manage members)
Kies Manage members in het
⋯-menu, of klik op een kaart in de trechter van de campagne (zoals Accepted of Answered).Zoek de persoon, of filter op stap en op status: Active, To review, Paused of Removed. Je kunt kiezen tussen een List- en een Kanban-weergave.
Kies een actie (per persoon via
⋯, of voor meerdere mensen via Bulk edit):Pause sequence: de persoon stopt en komt in de eindkolom met het label Paused. Geen nieuwe stappen meer. Het is geen blokkade: je kunt hem altijd terugzetten.
Move back to sequence: zet een gepauzeerde persoon terug op de stap waar hij stond. De reeks gaat verder, hij begint niet opnieuw.
Include again: voor iemand met de status Removed. De reeks begint opnieuw bij de eerste stap, dus er kan een nieuw connectieverzoek uitgaan.
Move to another column: zet iemand handmatig op een andere stap.
Delete from campaign: haalt de persoon uit deze campagne. Dat is definitief voor deze campagne, maar je kunt hem later in een andere campagne zetten.
De drie statussen voor iemand die niet (meer) loopt
To review: de reeks heeft hem in de eindkolom gezet, meestal omdat hij reageerde.
Paused: jij of een collega heeft hem gepauzeerd.
Removed: hij staat niet meer op het bord van deze campagne. Bijvoorbeeld omdat hij is verwijderd, of omdat hij nu in een andere campagne loopt.
Ook in een LinkedIn-gesprek in de Inbox zie je via Campaigns in welke campagne iemand zit en hoe hij erin staat.
Openstaande connectieverzoeken intrekken
Klik rechtsboven in Outreach op Pending invites.
Kies:
Withdraw op een rij: trekt dat ene verzoek nu meteen in.
Withdraw selected of Withdraw all: Hyre plant de intrekkingen in en trekt er ongeveer één per 20 seconden in, na de andere acties die al klaarstaan. De rijen verdwijnen terwijl de wachtrij loopt.
Per campagne kan het ook:
⋯› Withdraw pending invites.
Wil je dit automatisch? Zet in de campagne Withdraw the invite if ignored aan. De mensen van wie het verzoek is ingetrokken vind je onder Withdrawn. Daar kun je met Put everyone back iedereen opnieuw laten uitnodigen, of met Pause everyone iedereen stilzetten.
Goed om te weten
LinkedIn laat je iemand ongeveer drie weken niet opnieuw uitnodigen nadat je een verzoek hebt ingetrokken.
Ruim openstaande verzoeken op. Verzoeken die na 2 tot 3 weken nog openstaan worden zelden geaccepteerd, en veel openstaande verzoeken zijn voor LinkedIn een slecht signaal.
Pending invites is geen live-weergave. Iemand die net accepteerde kan er nog even in staan.
Een bulkactie werkt op maximaal 500 mensen per klik.
Bekijk de video
Video: Outreach uitgelegd in de Hyre Academy (5 min).
Gerelateerd