Onder Fields bepaal je welke velden uit je ATS of CRM Hyre toont en welke de AI-assistent mag invullen. Minder velden betekent betere resultaten.
Voordat je begint
Je bent owner, admin of manager. Employees kunnen deze pagina niet openen.
Je ATS of CRM is gekoppeld. Zie Je ATS of CRM koppelen.
Stap voor stap
Ga naar Settings › Fields, of klik bij je koppeling onder Integrations op ⋯ › Fields.
Kies bovenin de koppeling. Heb je één systeem als ATS én CRM, dan zie je twee tabbladen, bijvoorbeeld "Bullhorn (ATS)" en "Bullhorn (CRM)".
Kies Candidates of Contacts.
Bovenaan staat Shown in Hyre: de velden die Hyre al toont. Velden met een slotje staan altijd aan: verplichte velden van je ATS, de velden waar Hyre naam, e-mail, telefoon, LinkedIn, functie, werkgever en woonplaats uit haalt, en velden met een vaste rol zoals beschikbaarheid, opzegtermijn en salaris.
Zoek onder Standard fields en Custom fields de velden die je team echt gebruikt en vink Show in Hyre aan. Een vinkje wordt direct opgeslagen.
Herhaal dit voor Contacts.
Het Hyre profile-veld
Hyre houdt per kandidaat en per contact een korte samenvatting bij die na elk gesprek wordt bijgewerkt. Die samenvatting komt in je ATS in een veld dat je daar zelf aanmaakt. 1. Maak in je ATS een lang tekstveld met de naam Hyre profile, op kandidaten én op contactpersonen. Het veld moet minstens 2.000 tekens kunnen bevatten. 2. Klik in Hyre op Fields op Refresh. 3. De rij Hyre profile staat onderaan Shown in Hyre. Staat er een oranje label bij, dan klopt er nog iets niet: - not in this connection: het veld bestaat nog niet in je ATS. - needs a change: het veld is te kort, geen tekstveld, of er zijn twee velden met die naam. - not checked: Hyre heeft de velden nog niet gelezen. Klik op Refresh. 4. Gebruik je Salesforce, Byner of MySolution? Dan kan Hyre het veld voor je aanmaken met Create it for me.
Een bijkomend voordeel: stop je ooit met Hyre, dan staat de samenvatting gewoon in je eigen ATS.
Goed om te weten
Begin klein. Een ATS heeft vaak honderden velden. Zet alleen aan wat je team echt invult. Hoe meer velden, hoe zwaarder het werk voor de AI. Kijk na twee weken welke velden je mist.
Nieuw veld in je ATS? Hyre leest de velden één keer per dag. Wil je het meteen zien, klik dan op Refresh. Nieuwe velden krijgen het label
new.Het percentage rechts is hoe vaak dat veld in je ATS gevuld is.
Keuzevelden (dropdowns): beweeg over het type om de opties te zien. Hyre vult alleen opties in die je ATS kent.
Eigenaarsvelden (eigenaar, aangemaakt door, recruiter) staan niet in de lijst. Hyre zet altijd de recruiter die het vraagt als eigenaar. Zie Eigenaar van records en de default owner.
Spreek af hoe je wegschrijft. Als iedereen dezelfde velden op dezelfde manier vult, kan een collega je kandidaat zo overnemen.
Een veld aan of uit zetten geldt voor de hele organisatie, en voor elk gekoppeld systeem dat hetzelfde veld heeft.
Bekijk de les
Video: Velden in de Hyre Academy, hoofdstuk Admin setup.
Gerelateerd