Een campagne is zo goed als de lijst eronder. Hier lees je hoe je profielen in een lijst krijgt en waar je op let.

Voordat je begint

Je LinkedIn-account is gekoppeld onder Settings › Channels.
Voor imports uit Sales Navigator of Recruiter: je seat is gekoppeld op de kaart Sales Navigator / Recruiter onder Settings › Channels. Een Recruiter-zoekopdracht laadt alleen op het account dat die seat heeft.

Stap voor stap

Ga naar Outreach › Lists. Je ziet al je lijsten met per lijst hoeveel profielen er zijn geïmporteerd, hoeveel er nog komen en hoeveel er ook in een andere lijst staan.
Kies hoe je de lijst vult.
- Sourcing Agent (blauwe knop): de agent zoekt en beoordeelt profielen voor een vacature en zet de goedgekeurde mensen in een lijst. Zie Sourcing Agent .
- Import manually: kies zelf een bron (zie de tabel hieronder).
Kies waar de profielen heen gaan: een nieuwe lijst of een bestaande lijst.
Zet de uitsluitfilters aan die je wilt: mensen die al in je inbox staan, mensen die al in de inbox van een collega staan, en mensen die al in een andere lijst staan.
Klik Import. De import draait op de server. Je mag het venster of de browser sluiten; de lijst toont de voortgang.

De bronnen onder Import manually

Bron	Wat je invult	Goed om te weten
LinkedIn search	De link van een LinkedIn-zoekopdracht	Leest ongeveer 10 profielen per minuut, dus 50 mensen duren 5 tot 10 minuten.
Sales Navigator	De link van een Sales Navigator-zoekopdracht	Vraagt een gekoppelde Sales Navigator-seat. Leest per pagina, dus sneller.
Recruiter	De link van een Recruiter-zoekopdracht of -project	Vraagt een gekoppelde Recruiter-seat. Recruiter-leads en gewone leads kunnen niet in dezelfde lijst.
CSV upload	Een CSV-bestand, je koppelt de kolommen	Zie de eisen hieronder.
My connections	Niets	Je eigen eerstegraads connecties.
My post engagers	Niets	Mensen die op je posts reageerden.
My profile visits	Niets	Mensen die je profiel bekeken.
Event attendees	Een LinkedIn-event	Deelnemers aan dat event.
Profile URLs	Een lijst LinkedIn-profiellinks	Handig voor een handvol losse profielen.
Lead magnet	Een post	Mensen die op die post reageren.
From a campaign	Een campagne uit het menu	Kopieert iedereen uit een campagne die al gelanceerd is, ook gepauzeerde mensen.

Eisen voor een CSV-bestand

Verplicht: de LinkedIn public id (het laatste deel van de profiellink, bijvoorbeeld jan-jansen-123, dus niet de hele URL), de voornaam en de achternaam.
Optioneel: bedrijf, functietitel, locatie, e-mail, telefoon, taal en vier icebreakers (icebreaker, icebreaker_2, icebreaker_3, icebreaker_4).
Dubbele rijen worden overgeslagen. Gaat een rij mis, dan noemt Hyre het rijnummer. De rest van de import loopt gewoon door, dus importeer niet opnieuw.

Lijsten die vanzelf meegroeien (Dynamic)

Vijf bronnen kunnen dynamisch zijn: nieuwe connecties, profielbezoekers, post engagers, reacties op je eigen posts en lead magnet. Zet je Dynamic list aan, dan komen nieuwe mensen er vanzelf bij. Zo'n lijst krijgt een Dynamic-label met Stop updating en Resume updating. Je kunt maximaal 5 dynamische lijsten tegelijk laten lopen.

Een bestaande lijst aanvullen

Kies bij Import manually de bestaande lijst als bestemming. Bij CSV upload en From a campaign komen er mensen bij. Bij LinkedIn search, Sales Navigator en Recruiter blijven de mensen die er al in stonden, maar wordt de lijst opnieuw vanaf het begin met de nieuwe zoekopdracht gevuld. Alleen de eigenaar van een lijst kan hem aanvullen, hernoemen of verwijderen.

Goed om te weten

Importeren telt mee voor een daglimiet. Bereik je die, dan pauzeert de import en gaat hij de volgende dag verder. Een grote lijst kan dus meer dan een dag duren. De teller rechtsboven laat zien hoeveel er vandaag nog kan.
Je kunt één import tegelijk draaien.
LinkedIn toont maximaal 1.000 resultaten per gewone zoekopdracht en 2.500 per Sales Navigator- of Recruiter-zoekopdracht. Maak je zoekopdracht kleiner als je meer wilt.
Een Recruiter-project ververst niet vanzelf. Wil je nieuwe mensen erbij, importeer dan opnieuw.
Archiveren in een Recruiter-project ziet Hyre niet. Importeer je een project, dan komen ook de gearchiveerde kandidaten mee, en een campagne kijkt niet naar hun status in Recruiter. Haal ze uit de lijst voordat je de campagne start, pauzeer of verwijder ze in de campagne, of markeer iemand als Do not contact als hij nooit benaderd mag worden.
Download CSV in een lijst downloadt de leads die passen bij je huidige zoekopdracht en filters.
Een lijst verwijderen kan pas als geen actieve campagne meer uit die lijst put. Archiveer die campagne eerst.
Begin klein. Check de eerste 30 tot 50 profielen voordat je een grote lijst in een campagne zet.

Bekijk de video

Video: Lijst maken met de Sourcing Agent in de Hyre Academy (8 min).

Een lijst bouwen voor je campagne