Voor de AVG moet je kandidaten niet langer bewaren dan nodig, mensen die geen contact willen met rust laten, en iemand kunnen wissen als die daarom vraagt. In Hyre regel je alle drie.

Elke kandidaat krijgt in Hyre een Keep until-datum: de laatste interactie, sollicitatie, toestemming of aanmaakdatum in je ATS, plus een aantal maanden. 1. Ga naar Settings › Organization en zoek de kaart Privacy and retention.

2. Vul Months to keep without consent in (standaard 1) en Months to keep with consent (standaard 12). Je kunt 0 tot 120 maanden kiezen. 3. Klik op Save. De nieuwe datums worden bij de volgende dagelijkse ronde berekend. 4. Onder Past their deadline zie je wie over zijn termijn heen is, met de Keep until-datum en het laatste contact. Per persoon kun je op Anonymise klikken.

Hyre wist nooit iemand automatisch. Mensen over hun termijn worden alleen getoond; jij beslist. Een termijn gaat nooit voorbij het einde van een gegeven toestemming, of een termijn die in je ATS is vastgelegd.

Wat er dan gebeurt: - Niemand kan de persoon nog mailen, op LinkedIn of WhatsApp benaderen of in een campagne zetten vanuit Hyre. Ook concepten van de AI-assistent worden geweigerd. - Binnen 30 minuten haalt Hyre de persoon uit alle lopende campagnes van je organisatie. - Bij een bulkimport worden gemarkeerde mensen overgeslagen, en Hyre zegt hoeveel. - Terugdraaien kan met Allow contact again.

Staat in je ATS een AVG-veld dat iemand geen contact wil? Dan kan Hyre die markering overnemen. Een markering uit je ATS haalt Hyre nooit zelf weg.

Wat er wordt gewist: - Alle persoonsgegevens van die persoon in Hyre: contactgegevens, velden, notities, documenten en hun tekst. - Elk gesprek waar alleen die persoon in zat, met opname, transcript, taken en concepten. - In gesprekken met meer mensen verdwijnen naam en adres van die persoon; de rest van het gesprek blijft. - Wat overblijft zijn alleen lege gegevens zonder naam, zoals dat er een sollicitatie was, zodat je tellingen per vacature kloppen.

Let op: - Wissen is definitief. Het kan niet ongedaan worden gemaakt. - Hyre wist niets in je ATS of CRM. Het bewijs noemt welke records daar nog staan; die verwijder je zelf. De volgende sync haalt de persoon niet terug in Hyre. - Stond de persoon op do not contact, dan blijft er een anoniem regeltje "Erased person" op je uitsluitingslijst, zodat hij nooit meer in een campagne komt. - Stuurt de persoon je later opnieuw een bericht, dan maakt Hyre een nieuw contact aan: het adres is immers gewist.

Na het einde van je contract verwijderen we je data binnen 10 werkdagen, na een export.