Hyre is verwerker, jullie bureau is verwerkingsverantwoordelijke. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst (DPA), die bij elk contract hoort.
Waar vind je de documenten?
Verwerkersovereenkomst: app.hyre.io/legal/dpa. De Nederlandse versie is de getekende tekst; met
?lang=enzie je de Engelse vertaling. Een gepubliceerde versie verandert nooit.Algemene voorwaarden: hyre.io/terms
Privacyverklaring: hyre.io/privacy
Subverwerkers: hyre.io/subverwerkers
Beveiliging: hyre.io/security
Op verzoek sturen we ook onze technische en organisatorische maatregelen, input voor je DPIA en onze positie onder de AI-verordening. Mail [email protected].
Wie accepteert de verwerkersovereenkomst?
Start je zelf met Hyre, dan ziet een owner of admin bij de eerste keer inloggen een scherm met de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst. Vink aan "I accept the … on behalf of
" en klik op Accept and continue.
Eén acceptatie door één owner of admin geldt voor de hele organisatie. Managers en employees krijgen dit scherm niet te zien.
We bewaren per versie wie heeft geaccepteerd en wanneer.
Heb je een pilot of contract op papier getekend, dan hoort de verwerkersovereenkomst bij dat contract en zie je dit scherm niet zolang de pilot loopt.
Nieuwe versies
Komt er een nieuwe versie, dan mailen we elke owner en admin minstens 30 dagen vooraf, opnieuw 7 dagen vooraf, en op de startdatum.
In Hyre zie je een blauwe balk: "A new version of your agreement with Hyre applies from
", met Review. Je kunt hem 7 dagen wegklikken of op Not now klikken tot de startdatum.
Vanaf de startdatum accepteert een owner of admin de nieuwe versie voordat het team verder kan.
Een nieuwe subverwerker melden we minstens 30 dagen vooraf.
Wat is er nieuw in de versie van 1 november 2026?
Artikel 3.4: om te controleren of je ATS- of CRM-koppeling goed werkt, mag Hyre een paar duidelijk gemarkeerde testrecords aanmaken en die daarna verwijderen. Hyre wijzigt daarbij nooit een ander record. Door deze versie te accepteren geef je daar toestemming voor.
Privacycontact instellen
Wie krijgt bij jullie de meldingen die in de verwerkersovereenkomst staan, zoals een datalek of een nieuwe subverwerker? 1. Ga naar Settings › Organization en zoek de kaart Privacy contact.
2. Vul één e-mailadres in, bijvoorbeeld je privacy- of compliance-adres, en klik op Save.
Laat je het leeg, dan gaan meldingen naar alle owners en admins. De kaart laat zien wie dat zijn.
Datalekken
We hebben een vaste procedure. Raakt een datalek jouw data, dan hoor je dat binnen 48 uur. Een beveiligingsprobleem gevonden? Mail [email protected].
Bekijk de les
Video: Data en beveiliging in de Hyre Academy, hoofdstuk Admin setup.
Gerelateerd