Naar de hoofdinhoud

Carerix koppelen aan Hyre

Carerix koppelen met een API-client met de juiste scope, je realm en client ID en secret. Plus wat Hyre in Carerix wegschrijft.

Geschreven door Wijnand Karsens

Voor Carerix maakt je Carerix-beheerder een API-client aan. Met de client ID, het secret en je realm koppel je Carerix daarna zelf in Hyre.

Voordat je begint

  • Je hebt een Carerix-beheerder die API-clients mag aanmaken. Soms moet Carerix zelf iets aanzetten; reken erop dat dat een paar dagen kan duren.

  • Alle gebruikers die met Carerix werken, zitten in dezelfde Hyre-organisatie.

Stap voor stap

1. Maak een API-client in Carerix (Carerix-beheerder)

  1. Ga in Carerix naar Maintenance › Identity Access › Clients en klik op New.

  2. Geef de client een herkenbare naam, bijvoorbeeld "Hyre API".

  3. Kies als type Confidential.

  4. Zet als default scope: urn:cx/cx5Wrapper:data:manage. Zonder deze scope mislukt elk verzoek.

  5. Zet Active op Yes en sla op.

  6. Kopieer de Client ID en het Client Secret, zonder spaties ervoor of erachter.

  7. Zoek je realm op: open de link OpenID Configuration. De realm is het woord direct na /realms/ in die link.

2. Koppel Carerix in Hyre

  1. Ga naar Settings › Integrations, zoek Carerix en klik op Connect.

    De Integrations-pagina in Hyre

  2. Vul de client ID, het client secret en de realm in en bevestig.

  3. Owner of admin: maak Carerix de write target. Doe dat voor ATS én CRM (⋯ › Make ATS write target en Make CRM write target). Zet je Carerix niet ook als CRM, dan schrijft Hyre geen contactpersonen weg.

  4. Maak in Carerix een lang tekstveld Hyre profile en klik in Hyre bij Settings › Fields op Refresh.

Wat Hyre in Carerix schrijft

  • Per gesprek één activiteit voor de kandidaat en de contactpersoon samen, en een extra activiteit voor elke volgende persoon.

  • Een meeting of intake met begin- en eindtijd wordt een meeting met locatie. Al het andere, ook een telefoongesprek, wordt een notitie.

  • Hyre kiest het activiteitstype uit jullie eigen Carerix-lijst dat bij het soort gesprek past, zodat je Carerix-dashboards ze meetellen.

  • De activiteit wordt gekoppeld aan de vacature en de sollicitatie als je die noemt, en bij een contactpersoon aan het bedrijf.

  • E-mailgesprekken schrijft Hyre niet naar Carerix. Carerix synchroniseert mail zelf.

Goed om te weten

  • Kaart op "Needs attention"? Klik op Reconnect. Werkt dat niet, laat dan een owner of admin de koppeling verwijderen (⋯ › Disconnect) en opnieuw koppelen met Connect.

  • Foutmelding bij koppelen terwijl alles klopt? Check de scope (stap 4) en of er geen spatie in de client ID of het secret zit. Lukt het dan nog niet, stuur ons een bericht via Helpdesk, zonder het secret mee te sturen.

  • AI write limit. Hyre leest Carerix via dezelfde route als waarmee het schrijft. Daardoor tellen bij Carerix ook zoekacties via je AI-assistent mee voor de daglimiet van 50 schrijfacties voor Employees. Loopt een collega daar tegenaan, dan kan een owner, admin of manager de limiet uitzetten onder Settings › AI write limit.

  • Notities komen op naam van de recruiter als het e-mailadres in Carerix gelijk is aan het Hyre-login.

Bekijk de les

Video: Integratie in de Hyre Academy, hoofdstuk Admin setup.

Gerelateerd

Was dit een antwoord op uw vraag?
Hyre AI Help Center