Meestal komt de notetaker vanzelf in je meetings. Is de meeting eerder begonnen, heeft hij een andere link of staat hij niet in je agenda, stuur de notetaker dan zelf met Add Notetaker.
Voordat je begint
Je hebt de link van de meeting (Google Meet of Microsoft Teams) bij de hand, of de meeting staat vandaag in je agenda.
Wacht 1 tot 2 minuten na de start: de notetaker kan nog onderweg zijn. Zo voorkom je twee notetakers.
Stap voor stap
Klik in de zijbalk onder Tools op Add Notetaker.
Kies een van twee opties:
Today's meetings: de meetings van vandaag met een Meet- of Teams-link. De meeting die nu loopt is gemarkeerd met Now. Klik Join bij de juiste meeting.
Other meeting link: plak de link van de meeting en klik Join.
Ga terug naar je meeting. Binnen ongeveer een minuut staat de notetaker in de wachtruimte.
Laat hem binnen met Admit (Toelaten). In Teams kan alleen de organisator of een beheerder dat.
Goed om te weten
Kies je een meeting uit Today's meetings die nog moet beginnen, dan komt de notetaker op de starttijd.
Een meeting via Other meeting link komt in Conversations te staan als Manual meeting. Een meeting uit je agenda houdt zijn eigen titel.
Telefoongesprek? Onderaan bij Phone Notetaker staat het nummer dat je aan een telefoongesprek toevoegt. Zie Telefoongesprekken opnemen.
Add Notetaker zie je vanaf tabletformaat, niet op een telefoon.
Komt de notetaker ook zo niet binnen? Lees De notetaker kwam niet binnen.
Bekijk de video
Video: Online meetings in de Hyre Academy (4 min).
Gerelateerd