Tasks is je geheugensteun: kandidaten en prospects die je nog moet bellen, mailen of opvolgen. Vanuit elke taak ga je in één klik naar het gesprek waar hij over gaat.
Hoe taken ontstaan
Taken komen er alleen bij als jij of je AI-assistent ze maakt. Hyre maakt nooit zelf ongevraagd taken aan. Dat kan op drie manieren: - met de hand, via Create manually of vanuit een gesprek (zie Een taak aanmaken) - door een agent die jij draait, bijvoorbeeld de actie "vervolgtaken aanmaken", Sluit je dag of ATS- & CRM-sync - door je AI-assistent te vragen: "Zet een taak dat ik [naam] over drie dagen bel."
De lijst
Ga naar Tasks in de linkerbalk. Je ziet standaard de List-weergave.
Per taak zie je de titel, waar hij vandaan komt (bijvoorbeeld een meeting), het type, het contact en de vervaldatum.
Rechts in de rij staan drie knoppen: snoozen (klokje), afronden (vinkje) en verwijderen (prullenbak).
Filter met Status of zoek met Search tasks....
Kanban
Klik bovenaan op Kanban.
Je ziet drie kolommen: To Do (nu te doen), Later (gesnoozed) en Done (afgerond).
Sleep een kaart naar een andere kolom om de status te wijzigen.
Snoozen
Nu nog niet aan toe? Snooze de taak. Hij verdwijnt naar Later en komt op de gekozen dag terug in To Do. - Klik op het klokje in de rij, of sleep de kaart naar Later. - Kies Tomorrow, In 3 days, Next week of In 2 weeks.
Een taak openen
Klik op een taak om het detailpaneel te openen. Daar kun je: - titel, status en vervaldatum aanpassen - met View conversation het gesprek teruglezen waar de taak uit voortkwam - in de sectie Contact meteen een gesprek starten via Email, LinkedIn, WhatsApp of Call - Mark as done of Delete task kiezen
Sneltoetsen
Toets | Wat het doet |
| volgende / vorige taak |
| taak openen |
| afronden |
| snoozen |
| verwijderen |
| nieuwe taak |
| alle sneltoetsen |
Goed om te weten
Drie typen: Follow-up, Call en Reminder.
Taken zijn persoonlijk. Collega's zien jouw taken niet en er is geen teamoverzicht.
Eén automatische stap: een taak die aan een e-mailthread hangt, wordt afgerond zodra die thread een antwoord krijgt.
Een taak verstuurt nooit zelf een bericht. Het is een herinnering. Wil je dat je assistent het werk voorbereidt? Gebruik de Task Agent. Automatisch opvolgen zonder tussenkomst doe je met een LinkedIn-campagne.
Hyre-taken worden niet gesynchroniseerd met taken in je ATS, en taken uit een extern systeem komen niet in Hyre. Werk bij voorkeur vanuit één lijst.
Je open taken komen terug in Start je dag en Sluit je dag.
Bekijk de video
Video: Taken in de Hyre Academy (3 min).
Gerelateerd