Een LinkedIn-gesprek of e-mailwisseling met een kandidaat is net zo waardevol als een telefoongesprek. Met de knop Agents schrijf je het weg naar je ATS of CRM, precies zoals bij een gesprek in Conversations.
Voordat je begint
Je organisatie heeft een ATS of CRM gekoppeld.
Je AI-assistent (bij voorkeur Claude) is gekoppeld aan Hyre.
Stap voor stap
Open het gesprek in de Inbox.
Kies rechts in Profile of de persoon een Candidate of Contact is. Vul aan wat je weet: e-mail, telefoon, LinkedIn. Je ziet meteen of de persoon al in je ATS of CRM staat.
Klik bovenin op Agents.
Vink de acties aan, bijvoorbeeld Create/Update kandidaat in ATS en Schrijf samenvatting in ATS.
Klik Run actions. Je AI-assistent opent met de opdracht klaar. Start hem.
Na 1 tot 2 minuten staat het gesprek bij de notities in je ATS, en zijn de velden van de kandidaat bijgewerkt.
Goed om te weten
Start ondertussen het volgende gesprek. Meerdere acties naast elkaar scheelt veel tijd.
Recruiter-berichten en InMails schrijf je net zo weg. Ontbreken je Recruiter-berichten, koppel dan je Recruiter-seat onder Settings › Channels.
WhatsApp: welke acties je ziet hangt af van of het nummer bij een kandidaat of contact hoort. Is het nummer onbekend, dan zie je alleen Power agents en Ask your own question. Koppel dan eerst de persoon in Profile.
In een WhatsApp-groep gaat een actie over de hele chat, niet over één persoon.
Geen groen vinkje in de inbox. De ATS-status met kleuren zie je alleen in Conversations bij meetings, telefoon- en offline gesprekken. Controleer bij inboxgesprekken in je ATS of het gelukt is.
WhatsApp-berichten gaan niet automatisch naar je ATS. Alleen als je een actie start.
Bekijk de video
Video: Inbox (wegschrijven) in de Hyre Academy (2 min).
Gerelateerd