Had je een gesprek zonder opname, bijvoorbeeld een kop koffie of een belletje met je eigen telefoon? Spreek dan direct daarna een memo in. Zo komt ook dat gesprek in je ATS.
Voordat je begint
Een laptop of de Hyre-app op je telefoon, met een werkende microfoon.
Stap voor stap
Klik in de zijbalk op Record.
Kies geen afspraak bij Link a meeting from today. Zonder afspraak wordt je opname een memo.
Voeg bij Add the people in the room de persoon toe over wie de memo gaat, als je die al weet. Dat mag ook achteraf.
Geef de memo een titel bij Title (optional), bijvoorbeeld "Koffie met kandidaat, Utrecht".
Kies hoe je hem maakt:
Record: klik Start recording en spreek in: met wie je sprak, wat er besproken is en wat de vervolgstap is. Klik daarna Stop and save.
Write: typ je memo en klik Save memo. Dat duurt langer, maar kan handig zijn in de trein.
De memo staat in Conversations › Memos.
Open de memo, koppel in Profile de juiste kandidaat of contactpersoon en schrijf hem weg zoals elk ander gesprek: zie Een gesprek wegschrijven naar je ATS of CRM.
Een memo bij een bestaand gesprek
Wil je iets toevoegen aan een gesprek dat al in Hyre staat? Open het gesprek en kies in het ⋯-menu Create memo. De memo wordt aan dat gesprek gekoppeld, met dezelfde personen en dezelfde datum. Alleen de eigenaar van het gesprek kan dit.
Goed om te weten
Memo of opname? Hyre beslist dat na het transcriberen: een opname met één spreker wordt een memo, met meer sprekers wordt het een offline gesprek.
Zonder gekoppelde persoon kan Hyre de memo niet wegschrijven. Koppel altijd eerst een kandidaat of contact.
Een getypte memo krijgt geen samenvatting. Wat je typt is het verslag. Maximaal 20.000 tekens.
Korter dan 5 seconden wordt niet bewaard.
Op je telefoon stopt de opname als je de app verlaat. Hyre bewaart wat er tot dan is opgenomen.
Bekijk de video
Video: Memo's in de Hyre Academy (2 min).
Gerelateerd