Ook een gesprek aan tafel kan Hyre vastleggen. Je krijgt dezelfde samenvatting en hetzelfde transcript als bij een online meeting, en schrijft het daarna net zo weg naar je ATS.
Voordat je begint
Voor opnemen in Hyre: een laptop (beste resultaat) of de Hyre-app op je telefoon. De app installeer je via de QR-code onder Settings › Channels › Apps & Extensions.
Voor een opnameapparaat: een Plaud of Hey Pocket, gekoppeld onder Settings › Channels › Offline Meetings.
Manier 1: opnemen met Record in Hyre
Klik in de zijbalk op Record (op je telefoon opent de pagina Record).
Kies bij Link a meeting from today de afspraak uit je agenda. De deelnemers staan er dan meteen bij.
Staat de afspraak er niet in? Voeg mensen toe bij Add the people in the room en geef eventueel een titel bij Title (optional).
Kies de juiste microfoon en kijk of de meter beweegt als je praat.
Klik Start recording. Leg je laptop of telefoon midden op tafel.
Klaar? Klik Stop and save. Het gesprek komt in Conversations › Offline.
Meer over het opnamevenster: Opnemen met Record.
Manier 2: met een Plaud of Hey Pocket
Koppel je apparaat onder Settings › Channels › Offline Meetings.
Neem op zoals je gewend bent en synchroniseer het apparaat met de app van de fabrikant.
Hyre haalt nieuwe opnames ongeveer elke 15 minuten op. Ze verschijnen in Conversations › Offline.
Na het gesprek
Open het gesprek in Conversations › Offline.
Koppel in Profile de juiste persoon en kies Candidate of Contact. Elke spreker die Hyre herkent wordt een deelnemer die je aan een contact kunt koppelen.
Schrijf het weg: zie Een gesprek wegschrijven naar je ATS of CRM.
Goed om te weten
Altijd Stop and save. Hyre uploadt de audio al tijdens de opname, in stukjes van 30 seconden. Toch maakt Hyre het gesprek pas aan als jij op Stop and save klikt.
Op je telefoon stopt de opname zodra je de app verlaat of je scherm uitgaat. Hyre bewaart wat er tot dan is opgenomen. Op een laptop loopt de opname door in een tabblad op de achtergrond.
Mislukte upload? Je ziet dan Retry en Discard. De browser bewaart de audio maximaal 7 dagen.
Limieten per opname: maximaal 2 uur, 200 MB en 25 personen. Korter dan 5 seconden wordt niet bewaard.
Belt er iemand op afstand in? Record hoort vooral wat in de ruimte gezegd wordt. Gebruik dan liever een online meeting met de notetaker.
Plaud levert alleen een transcript, geen audio. Je ziet dan geen opname om terug te luisteren.
Gedeeld apparaat? Opnames van een Plaud of Hey Pocket komen bij de persoon die het apparaat heeft gekoppeld.
Opname van meer dan 3 dagen oud (bijvoorbeeld als je apparaat lang niet gesynct is) komt wel in Hyre, maar je krijgt er geen samenvattingsmail van.
De mensen in de ruimte krijgen geen melding van Hyre. Vertel zelf dat je opneemt.
Bekijk de video
Video: Offline gesprekken in de Hyre Academy (2 min).
Gerelateerd