In Hyre zie je standaard alleen je eigen gesprekken. Wat je verder mag, hangt af van je rol.
Je eigen gesprekken
Meetings, telefoongesprekken, opnames, memo's, e-mail en LinkedIn-berichten zijn van jou. Collega's zien ze niet, ook je manager niet, tenzij jullie organisatie dat anders heeft ingericht.
Contactpersonen en kandidaten zijn wel gedeeld binnen je organisatie. Mailen jij en een collega met dezelfde persoon, dan is dat één contact. De gesprekken zelf blijven bij wie ze voerde.
Je AI-assistent ziet via Hyre precies wat jij ziet.
Een gesprek delen
Met een collega: deel een meeting, gesprek, opname of memo vanuit Conversations. Je collega krijgt een mail met titel, datum en een link, zonder inhoud. Delen stopt direct als je het intrekt.
Met iemand buiten Hyre: maak een publieke link. Daarop staan de opname, het transcript en de samenvatting, maar geen deelnemers of contactgegevens. De link verloopt na 7, 30 of 90 dagen, of nooit. Standaard is 30 dagen.
Gesprekken van het hele team
Wil je dat owners en managers de gesprekken van hun team kunnen lezen, bijvoorbeeld voor coaching of overdracht? Dat zetten wij op verzoek van een owner aan voor jullie organisatie. Stuur ons een bericht via Helpdesk.
De rollen
Wat | Owner | Manager | Employee |
Organisatie beheren (naam, AI-assistent, default owner, transcript naar ATS, privacy) | ja | nee | nee |
Collega's uitnodigen | ja | managers en employees | nee |
Rol van een collega wijzigen | ja | nee | nee |
Teams beheren | ja | eigen teams | nee |
Ledenlijst zien | iedereen | eigen team | alleen bekijken |
Abonnement zien / beheren | ja / ja | alleen zien | nee |
ATS koppelen | ja | ja | ja |
Write target kiezen, ATS ontkoppelen | ja | nee | nee |
Velden instellen (Fields) | ja | ja | nee |
AI write limit aan of uit zetten | ja | ja | nee |
Daglimiet van 50 ATS-wijzigingen via AI | geen limiet | geen limiet | ja, als de limiet aanstaat |
Agents en templates voor de organisatie maken | ja | ja | nee |
Iemand wissen, bewaartermijnen instellen | ja | nee | nee |
Iemand op do not contact zetten | ja | ja | ja |
Naast deze drie rollen bestaat de rol Admin. Die mag hetzelfde als een owner en wordt meestal gebruikt door het Hyre-team.
Teams geven geen extra rechten. Ze bepalen alleen welke collega's een manager ziet. Niemand kan zijn eigen rol wijzigen.
Iemand die vertrekt
Een owner of admin kan een collega deactiveren onder Settings › Organization Members. Diegene kan dan direct niet meer inloggen, de koppeling met zijn AI-assistent stopt, zijn campagnes stoppen en zijn mailbox, LinkedIn en WhatsApp worden ontkoppeld. Zijn gesprekken worden niet gewist.
Hyre-medewerkers
Een klein aantal Hyre-medewerkers kan voor support meekijken in je account. Elke keer leggen we vast wie, wanneer en waarom.
Bekijk de les
Video: Teamleden uitnodigen in de Hyre Academy, hoofdstuk Admin setup. Video: Privacy en je data in de Hyre Academy (2 min).
Gerelateerd