Heeft je bureau een eigen, zelfgebouwd ATS met een eigen API, dan kan Hyre daar in overleg mee koppelen via Own ATS. Dit is een pilot: je ATS blijft de baas over je data, en Hyre schrijft alleen via de functies die je ATS daarvoor aanbiedt.
Voordat je begint
Own ATS is geen standaardkoppeling. Hyre zet hem samen met jullie op. Neem contact op via Helpdesk of je vaste contactpersoon bij Hyre.
Je ATS heeft een API die aan de afspraken met Hyre voldoet.
De kaart Own ATS onder Settings › Integrations zie je alleen als jullie organisatie deze koppeling heeft. Alleen een owner of admin kan hem koppelen of testen.
Koppelen en testen
Ga naar Settings › Integrations en klik bij Own ATS op Connect.
Vul de Base URL, de Publishable key en de Hyre key in. De keys zie je niet terwijl je typt.
Klik op Test connection. Dit leest alleen en verandert niets. Je ziet of de koppeling werkt en welke omgeving de key opent (
testofproductie), of waarom het mislukt.Klik op Connect. Hyre test opnieuw en slaat alleen een werkende koppeling op.
Later andere keys nodig? Gebruik op de kaart ⋯ › Change keys. ⋯ › Test connection test de opgeslagen keys.
Wat Hyre leest
Kandidaten, contactpersonen, klanten, opdrachten, pipelines en fases. De eigenaar van een persoon in je ATS wordt ook de eigenaar in Hyre. De pitch van een opdracht zie je in Hyre als apart veld Pitch bij de vacature.
Wat Hyre schrijft
Alleen via de functies van je eigen ATS: - een persoon aanmaken (de dubbele-check van je ATS bepaalt of die al bestaat); - een e-mailadres, telefoonnummer of LinkedIn-profiel toevoegen; - een gesprek vastleggen, met iedereen die erin zat; - een kandidaat naar een andere pipelinefase zetten, als een recruiter daarom vraagt.
Wat niet kan
Hyre wijzigt nooit een naam, een rol of een opt-out in je ATS.
Documenten uploaden (zoals een cv) kan niet. Upload een cv zelf in je ATS.
Notities bewerken of verwijderen vanuit Hyre kan niet.
Gestructureerde gegevens zoals werkervaring komen als nieuwe notitie in je ATS, niet in de velden zelf.
Hyre schrijft niets over een persoon die in je ATS op de zwarte lijst staat of vergeten wil worden.
Opt-outs en verwijderverzoeken
Zet je ATS iemand op de zwarte lijst, legt het vast dat iemand geen contact meer wil, of wist het iemand, dan hoort Hyre dat binnen een minuut. Hyre markeert die persoon dan als Do not contact, zodat niemand hem nog een bericht kan sturen vanuit Hyre.
Eén keer per dag vergelijkt Hyre de volledige opt-outlijst van je ATS met die van Hyre en trekt verschillen recht. Een import of teruggezette back-up in je ATS staat zo uiterlijk de volgende dag goed.
Haal je een opt-out in je ATS weg, dan haalt Hyre alleen de markering weg die je ATS had gezet.
Een wissing in je ATS wist de persoon niet automatisch in Hyre. De markering zegt dat iemand hem in Hyre moet wissen. Een owner of admin doet dat met Erase this person. Zie Bewaartermijnen, do not contact en iemand wissen.
Gerelateerd