Standaard zet Hyre de samenvatting van een gesprek in je ATS. Wil je ook het hele transcript erbij, dan zet een owner of admin dat met één schakelaar aan.
Voordat je begint
Je bent owner of admin.
Stap voor stap
Ga naar Settings › Organization.
Zet Include the full transcript in ATS activities aan. De instelling wordt direct opgeslagen.
Vanaf nu gaat bij elke meeting, elk telefoongesprek en elke opname die wordt weggeschreven ook het transcript mee.
Wat er dan in je ATS komt
De notitie zelf blijft de samenvatting, met de regel met soort gesprek, datum, duur en link naar Hyre.
Het transcript komt erbij als bestand (een .txt-bestand) bij de persoon. Elk stuk heeft een tijd en een spreker. Bij telefoongesprekken staan jouw naam en die van de gekoppelde kandidaat of het contact erin.
Bij RecruitCRM is het bestand een .rtf, omdat RecruitCRM geen .txt aanneemt. Spott neemt geen tekstbestanden aan; daar opent de link naar Hyre het transcript.
Weigert je ATS het bestand, dan staat de notitie er toch. Via de link naar Hyre kun je het transcript altijd openen.
Goed om te weten
Wat kies je? De samenvatting is voor de meeste teams genoeg en houdt je ATS overzichtelijk. Het transcript is handig als je alles in je eigen systeem wilt hebben, bijvoorbeeld voor als je ooit stopt met Hyre. Het is wel meer persoonsgegevens in je ATS: houd daar rekening mee bij je bewaartermijnen.
E-mail- en LinkedIn-gesprekken gaan nooit als volledige tekst mee, alleen als samenvatting.
De instelling geldt voor gesprekken die je wegschrijft nadat je hem hebt aangezet. Eerder weggeschreven gesprekken krijgen niet alsnog een transcript.
Pas je later de notitie aan via Hyre, dan wordt het transcript niet opnieuw geüpload.
Gerelateerd