Met Record neem je een gesprek op dat niet online plaatsvindt, of spreek je een memo in. Dat kan op je laptop of met de Hyre-app op je telefoon. De opname komt in Conversations, met samenvatting en transcript.
Voordat je begint
Je browser mag je microfoon gebruiken. De eerste keer vraagt de browser om toestemming: klik Toestaan.
Voor je telefoon: installeer de Hyre-app (zie hieronder).
De Hyre-app op je telefoon installeren
Hyre op je telefoon is een app zonder App Store, met een eigen icoon op je beginscherm. Je belt, neemt op, maakt memo's en start agents. 1. Ga op je computer naar Settings › Channels en scroll naar Apps & Extensions. 2. Scan de QR-code bij Hyre app met de camera van je telefoon. 3. Volg de stappen op je telefoon: - iPhone: tik op Share (deelknop) en kies Add to Home Screen, dan Add. - Android: tik op installeren, of kies in het browsermenu Install app of Add to Home screen. 4. Open Hyre vanaf je beginscherm en log in.
Op je computer kun je Hyre ook als losse app installeren, met een eigen venster en icoon in je Dock of Startmenu.
Een opname maken
Klik in de zijbalk op Record (op je telefoon opent de pagina Record).
Kies bij Link a meeting from today de afspraak waar je nu in zit. De deelnemers worden dan meteen gekoppeld. Kies je niets, dan wordt het een memo.
Voeg mensen toe bij Add the people in the room en geef eventueel een titel bij Title (optional).
Kies Record om op te nemen of Write om een memo te typen.
Kies je microfoon en kijk of de meter beweegt als je praat.
Klik Start recording. Onder de timer staat "Hyre uploads the audio while you record."
Klaar? Klik Stop and save.
Het gesprek staat daarna in Conversations › Offline of Memos.
Goed om te weten
Laptop geeft het beste resultaat. Leg hem midden op tafel.
Op je telefoon stopt de opname als je de app verlaat of het scherm uitgaat. Hyre bewaart wat er tot dan is opgenomen en zegt bij terugkomst waarom hij stopte. Hyre houdt je scherm aan tijdens de opname, als je telefoon dat toestaat. Op een computer loopt de opname door in een tabblad op de achtergrond.
Altijd Stop and save. Hyre maakt het gesprek pas aan als je stopt. Sluit je de browser midden in een opname, dan zie je de volgende keer Retry en Discard. De browser bewaart de audio maximaal 7 dagen.
Valt je internet weg? De opname loopt door in je browser en de upload gaat verder zodra je weer verbinding hebt.
"Waiting for audio": je microfoon levert geen geluid. Blijft dat zo, dan stopt de opname. Kies een andere microfoon.
"Hyre could not open a microphone": geef je browser toestemming voor de microfoon (het slotje of microfoonicoon in de adresbalk) en probeer opnieuw.
Limieten: maximaal 2 uur, 200 MB en 25 personen per opname, 20.000 tekens per getypte memo. Korter dan 5 seconden wordt niet bewaard.
Op een open gesprek maak je een memo met ⋯ › Create memo. Record opent dan in Write, al gekoppeld aan dat gesprek.
Bekijk de video
Video: Offline gesprekken in de Hyre Academy (2 min). Video: Memo's in de Hyre Academy (2 min).
Gerelateerd