Je gesprekken zijn privé: collega's zien ze niet. Wil je dat een collega een kandidaat overneemt of een intake terugkijkt, deel het gesprek dan. Voor iemand buiten Hyre maak je een publieke link.
Voordat je begint
Je bent de eigenaar van het gesprek. Een gesprek dat met jou gedeeld is, kun je niet verder delen.
Delen kan voor meetings, telefoongesprekken, offline gesprekken en memo's. Berichten uit de Inbox deel je niet zo.
Delen met een collega
Open het gesprek in Conversations.
Klik rechtsboven op ⋯ en kies Share with colleagues.
Kies een of meer collega's uit je organisatie en bevestig.
Je collega krijgt een e-mail met de titel, datum, duur en een link. Het gesprek staat daarna in zijn eigen Conversations, met een label met jouw naam.
Je collega ziet dezelfde samenvatting, opname en transcript. Taken blijven per persoon: je collega ziet jouw taken niet. Verwijderen kan alleen jij.
Delen intrekken: open Share with colleagues opnieuw. Collega's met toegang staan onder Has access; klik Remove. De toegang stopt meteen.
Een publieke link maken
Open het gesprek en klik op ⋯ › Share a public link.
Zet de schakelaar Public link aan.
Kies hoe lang de link werkt: 7, 30 of 90 dagen, of Never (verloopt niet). Standaard is 30 dagen, omdat video van online meetings 30 dagen bewaard wordt.
Kopieer de link en stuur hem door.
Link uitzetten: zet de schakelaar Public link weer uit. De link werkt dan direct niet meer.
Wie de link opent, ziet de titel, datum, duur, de opname, de samenvatting en het transcript. Geen deelnemers, geen contactgegevens en geen telefoonnummers.
Goed om te weten
De link bevat altijd het transcript én de samenvatting. Je kunt niet kiezen voor alleen de samenvatting. Deel daarom alleen gesprekken waarvan je dat goed vindt.
Eén link per gesprek. Maak je een nieuwe link, dan werkt de oude niet meer.
Uit is uit. Zet je de link uit en later weer aan, dan krijg je een nieuwe link. De oude blijft dood.
Verwijder je het gesprek, dan werkt de link niet meer.
Collega's moeten in dezelfde organisatie in Hyre zitten.
Een Not admitted-meeting heeft niets om te delen.
Bekijk de video
Video: Privacy en je data in de Hyre Academy (2 min).
Gerelateerd